• Digitale aftekening via de mobile app: Medewerkers kunnen taken, werkorders en projecten afronden en aftekenen​.

  • Facturatie-integratie: Taken, werkorders en projecten kunnen direct worden doorgestuurd naar een facturatieprogramma zoals Exact, QuickBooks, Zoho Invoice of Jortt​ (en andere financiele programma’s).

  • Urenregistratie per werkorder/project: Medewerkers kunnen hun gewerkte uren direct koppelen aan een taak, werkorder of project.

  • Declaratie: Kosten kunnen per taak, werkorder of project worden geregistreerd.

  • KM-registratie: Medewerkers kunnen reiskilometers registreren en koppelen aan specifieke taken, werkorders of projecten​.

Taken, werkorders & Projecten

Binnen het ERP Portaal helpen deze toold bij het efficiënt organiseren en uitvoeren van werkzaamheden. Gebruikers kunnen:

  • Taken aanmaken en toewijzen: Taken, werkorders en projecten worden toegewezen aan medewerkers of teams.

  • Deadline- en voortgangsbewaking: Vervaldatums en prioriteiten zorgen voor een gestructureerde werkwijze.

  • Statusupdates: Realtime bijwerken en volgen van de voortgang.

  • Samenwerking en notities: Teamleden kunnen opmerkingen en bestanden toevoegen.

  • Overzicht en rapportage: Dashboards tonen prestaties en statusupdates.

  • Automatische weergave in de mobile app: Taken, werkorders & Projecten verschijnen direct op de smartphone van medewerkers.

  • Planning per dag en tijd: Taken, werkorders en projecten kunnen per dag en tijd worden ingepland.

Offertecalculatie: Snel, Slim en Digitaal

Met onze offertecalculatie module maak je in enkele minuten professionele offertes. Voeg taken toe, pas prijzen aan en genereer offertes op maat met geavanceerde formules. Offertes worden digitaal verstuurd in je eigen huisstijl en klanten kunnen ze direct online goedkeuren. Goedgekeurde offertes zet je met één klik om in een werkorder of project. Alles verloopt 100% digitaal, snel en efficiënt!

Planning: Flexibel, Overzichtelijk en Automatisch

Met ons ERP-systeem plan je eenvoudig taken, werkorders en projecten voor zowel medewerkers als ZZP’ers. Of het nu gaat om eenmalige of terugkerende opdrachten, je behoudt altijd het overzicht.

Ziekte en verlof worden automatisch weergegeven in de planning, zodat je direct aanpassingen kunt doorvoeren. Met enkele klikken verplaats je opdrachten of wijs je een andere uitvoerder toe. Niet-geplande taken en werkorders voeg je moeiteloos toe.

Dankzij de real-time synchronisatie met de mobiele app zien medewerkers direct hun bijgewerkte planning. Zo heb je altijd een perfecte helikopterview over je personeels- en werkplanning!

Contractenbeheer: Snel, Digitaal en Overzichtelijk

Met de Contractenbeheer tool maak en beheer je moeiteloos diverse contracten, zoals:

  • arbeidscontracten

  • loonheffingsformulieren en werkgeversverklaringen

  • projectcontracten en aannemerscontracten

  • werkbonnen en pakbonnen

  • werkprogramma’s

  • huurcontracten en koopcontracten

Alle documenten kunnen eenvoudig gedownload worden als PDF of digitaal verstuurd worden voor een snelle, veilige digitale goedkeuring. Zo bespaar je tijd, minimaliseer je administratieve lasten en houd je altijd grip op je contractbeheer!

Facturatie & Betaalopdrachten: Automatisch en Efficiënt

Werkorders, taken en projecten worden eenvoudig omgezet in betaalopdrachten en direct verstuurd naar een externe financiële applicatie via een API-koppeling.

Met één muisklik lees je terug of een betaling (gedeeltelijk) voldaan is. Daarnaast kun je terugkerende betaalopdrachten instellen, ideaal voor bijvoorbeeld huurcontracten. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en automatiseert je facturatieproces volledig!

Documentenbeheer: Veilig en Georganiseerd

Met onze Documentenbeheer module upload en beheer je eenvoudig documenten en koppel je deze aan medewerkers, klanten, taken, werkorders en projecten. Dankzij een API-koppeling met Dropbox worden documenten direct veilig opgeslagen en afgeschermd.

Daarnaast kun je bedrijfsdocumenten uploaden en delen met anderen. Jij bepaalt wie toegang krijgt tot specifieke bestanden, waardoor je altijd volledige controle hebt over je documentbeheer.