Technische Specificaties

Inhoudsopgave

  • Basisfunctionaliteiten
  • Relaties
  • Process Tools
  • Modulaire Functionaliteiten

Basisfunctionaliteiten

De basisfunctionaliteiten vormen het fundament van het ERP-platform. Deze componenten garanderen een veilige, betrouwbare en efficiënte werking.

  • Hosting: Stabiele hosting met hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid.
  • Database: Robuuste en goed beveiligde database met snelle toegang.
  • Login: Veilige toegang met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.
  • Beveiliging: SSL-encryptie, firewalls en regelmatige updates.
  • Back-up: Dagelijkse back-ups die 30 dagen worden bewaard.
  • Load Balancing: Evenredige belasting over meerdere servers voor optimale prestaties.

Relaties

Relaties vormen de kern van het platform. Het systeem ondersteunt verschillende soorten entiteiten en hun connecties.

  • Complete Relatiegegevensbeheer: Beheer alle relevante gegevens van relaties, waaronder bedrijven, personen, en andere entiteiten.
  • Onderlinge Connecties: Koppel relaties aan elkaar, zoals een persoon aan een bedrijf, voor een volledig overzicht van netwerken.
  • Verslagen en Status: Houd verslagen, updates en de huidige status per relatie bij voor effectieve opvolging.

Process Tools

Deze tools maken communicatie binnen het platform en met externe partijen mogelijk. Ze optimaliseren processen zoals sales, sollicitaties en klantbeheer.

  • E-mail Templates: Vooraf opgestelde e-mails voor snelle communicatie.
  • Webform Funnels: Automatische verwerking van gegevens uit webformulieren.
  • Sales Funnel: Beheer van verkoopprocessen van lead tot klant.
  • Digitale Goedkeuring: Het is mogelijk om contracten, offertes en overige PDF-documenten te versturen om een digitale akkoord te vragen.

Modulaire Functionaliteiten

De modulaire functionaliteiten zijn ontworpen om specifieke bedrijfsprocessen te ondersteunen en aan te passen aan de behoeften van de organisatie.

  • HRM: Werknemersplanning, verlofregistratie, urenregistratie, en werktijdenregistratie.
  • Productie Tools: Takenbeheer, orderbeheer, werkorders, projectmanagement en digitale goedkeuring.
  • E-commerce: Voorraadbeheer, orderbeheer, productbeheer en POS-functionaliteiten.
  • Real Estate: Contractbeheer voor woninghuur, betaalopdrachten en terugkerende betalingen.
  • KDV: Kinderopvangbeheer, inclusief kindplanning, klassenplanning en financiële overzichten.
  • Opmaken van (complexe) Offertes, Orders & Contracten: Efficiënt beheren en opstellen van documenten met complexe structuren.
  • (Terugkerende) Facturen Genereren: Automatisch facturen genereren op basis van orders, contracten en offertes.
  • Planning: Ondersteuning voor personeelsplanning en het plannen van opdrachten.
  • Verwerken van (Deel)betalingen: Beheer van betalingen, inclusief deelbetalingen, direct via het platform.
  • Documentenbeheer: Centraal opslaan, beheren en raadplegen van belangrijke documenten die gekoppeld zijn aan andere functionaliteiten.

Versie: 26 november 2024

Contractuele documenten