De HRM-module biedt een set functionaliteiten die het beheer van personeel en arbeidsgerelateerde processen ondersteunen. Dit omvat functies voor het vastleggen van personeelsinformatie, het beheren van contracten, het plannen van werktijden en het registreren van verlof en verzuim.
Deze functionaliteit stelt HR-managers in staat om digitale contracten voor medewerkers op te stellen, op te slaan en te beheren. Contractdetails zoals start- en einddatum, werktijden, functieomschrijving, en salarisvoorwaarden worden opgeslagen en kunnen te allen tijde worden geraadpleegd.
Voor arbeidscontracten en belangrijke documenten kunnen goedkeuringen digitaal worden verwerkt. Medewerkers en HR-managers kunnen documenten online ondertekenen of goedkeuren, wat zorgt voor een snellere en efficiëntere verwerking. Dit systeem ondersteunt digitale handtekeningen en houdt een logboek bij van goedkeuringsprocessen.
Deze tool maakt het mogelijk om werkroosters voor medewerkers te plannen. Planningen kunnen op basis van afdelingen, functies of specifieke werktijden worden aangemaakt en aangepast. Dit systeem biedt inzicht in personeelsbezetting en helpt om roosters af te stemmen op de bedrijfsbehoeften.
IMedewerkers kunnen hun verlofaanvragen indienen via het platform. De verlofregistratie houdt bij hoeveel dagen verlof beschikbaar zijn, hoeveel dagen zijn opgenomen en welke aanvragen nog in behandeling zijn. Goedkeuringen van verlofaanvragen kunnen door managers worden verwerkt en vastgelegd.
Medewerkers kunnen hun gewerkte uren registreren en bijhouden binnen het systeem. Urenregistratie ondersteunt verschillende typen uren (normale werktijden, overuren, weekenduren) en kan worden aangepast aan de specifieke eisen van de organisatie. Deze functionaliteit biedt ook rapportagemogelijkheden voor inzicht in werkuren per afdeling of project.
Deze functie houdt de geplande werktijden en werkelijk gewerkte tijden bij, zodat verschillen kunnen worden geanalyseerd. Werktijden registratie biedt managers een overzicht van de punctualiteit en naleving van roosters door medewerkers.
Medewerkers kunnen onkosten- en declaratieverzoeken indienen via het platform. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om bonnen en facturen digitaal in te dienen voor terugbetaling. Declaratieaanvragen kunnen worden goedgekeurd of afgewezen door de verantwoordelijke managers en worden geregistreerd voor administratieve doeleinden.
De CAO-module zorgt ervoor dat de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de CAO (Collectieve Arbeidsovereenkomst) automatisch worden toegepast binnen het HRM-systeem. Dit omvat regels met betrekking tot loon, werktijden, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden die gelden binnen de organisatie.