De Productie Tools-module biedt een verzameling functionaliteiten die zijn ontworpen om de productieprocessen te stroomlijnen. Deze module ondersteunt het beheer van taken, orders, projecten en werkorders, evenals de registratie en goedkeuring van projecturen en kosten.
Gebruikers kunnen taken aanmaken, toewijzen, en beheren binnen het platform. Deze functionaliteit biedt een overzicht van de voortgang, deadlines en toegewezen medewerkers per taak. Het helpt teams om georganiseerd te werken en biedt inzicht in taakverdeling en workload.
De orders-functionaliteit maakt het mogelijk om bestellingen aan te maken en te beheren. Gebruikers kunnen ordergegevens, klantinformatie en productdetails vastleggen. Het systeem biedt de mogelijkheid om orders te volgen en geautomatiseerde bevestigingen naar klanten te sturen.
Werkorders ondersteunen de uitvoering van productie- of servicegerelateerde taken. Elke werkorder bevat gedetailleerde instructies, materialen, en benodigde resources. Managers kunnen werkorders toewijzen, volgen en afronden, wat zorgt voor een efficiënt beheer van de productiecyclus.
Het projectbeheer ondersteunt het plannen en organiseren van projecten van begin tot eind. Gebruikers kunnen projecten aanmaken, taken toewijzen, budgetten instellen en de voortgang volgen. Deze functionaliteit biedt ook rapportagemogelijkheden om de prestaties van elk project te evalueren.
Met deze tool kunnen gebruikers offertes en orders nauwkeurig berekenen op basis van materiaal-, arbeid- en overige kosten. Gebruikers kunnen prijsopgaven genereren en aanpassen voordat ze naar de klant worden gestuurd. Dit zorgt voor een transparante en efficiënte offerteprocedure.
Documenten en offertes kunnen digitaal ter goedkeuring worden voorgelegd. Managers en andere bevoegde medewerkers kunnen goedkeuringen geven of afwijzen, en het systeem houdt een logboek bij van alle goedkeuringsactiviteiten.
Voor elk project kunnen medewerkers hun gewerkte uren bijhouden. De uren worden geregistreerd per taak of projectfase en zijn beschikbaar voor rapportage en analyse. Dit helpt bij het monitoren van de tijdsbesteding en de controle van projectbudgetten.
De kostenregistratie-functionaliteit maakt het mogelijk om alle projectgerelateerde kosten bij te houden. Inkooporders, materiaalkosten en andere uitgaven kunnen worden toegevoegd aan specifieke projecten voor een helder overzicht van de totale projectkosten.
Medewerkers kunnen hun reiskilometers registreren in verband met specifieke projecten. Deze functionaliteit houdt de projectgerelateerde reiskosten bij en biedt ondersteuning bij declaraties en kostenbeheer.
Deze functionaliteit stelt gebruikers in staat om betaalopdrachten te genereren en facturen automatisch via een API te versturen. Integratie met API's voor facturatie maakt het mogelijk om facturen direct te versturen naar boekhoudsystemen of externe klanten, wat de snelheid en nauwkeurigheid van het facturatieproces verhoogt.