De Kinderopvang module biedt specifieke functionaliteiten die zijn afgestemd op het beheer van kinderopvangactiviteiten, zoals het bijhouden van contracten, het plannen van klassen en filialen, en het registreren van verzuim en financiële gegevens. Deze module helpt kinderopvanginstellingen bij het efficiënt beheren van zowel administratieve als operationele processen.
Deze functionaliteit stelt kinderopvanginstellingen in staat om contracten voor opvangdiensten digitaal op te stellen, op te slaan en te beheren. Contractdetails zoals opvangtijden, kosten en voorwaarden kunnen worden vastgelegd, en contracten zijn te allen tijde beschikbaar voor beheer en inzage.
Voor contracten en andere belangrijke documenten biedt deze functie de mogelijkheid tot digitale goedkeuring. Ouders en beheer kunnen documenten eenvoudig ondertekenen via het platform, en alle goedkeuringsactiviteiten worden automatisch gelogd voor naleving en administratieve doeleinden.
Kindplanning ondersteunt het plannen van opvangtijden en -dagen voor elk kind. Gebruikers kunnen het rooster van elk kind beheren en aanpassen, rekening houdend met vaste dagen en additionele dagen. Dit biedt een overzicht van de aanwezige kinderen per dag en helpt bij het efficiënt inplannen van personeel.
Klassenplanning maakt het mogelijk om groepen of klassen binnen de kinderopvang te organiseren en te beheren. Gebruikers kunnen kinderen indelen in klassen, waarbij rekening wordt gehouden met leeftijd, specifieke behoeften en de capaciteit van de groep.
Filiaalbeheer ondersteunt instellingen met meerdere locaties, waardoor elke locatie afzonderlijk beheerd kan worden. Dit omvat het bijhouden van specifieke informatie per locatie, zoals capaciteit, beschikbare diensten, en personeelsbezetting.
Verzuimregistratie biedt een overzicht van alle verzuimdagen per kind, inclusief de reden en duur van het verzuim. Ouders kunnen verzuim melden via het platform, en deze informatie is beschikbaar voor de administratie en planning.
Deze functionaliteit stelt ouders in staat om extra opvangdagen aan te vragen buiten de reguliere opvangdagen. De aanvragen kunnen door de administratie worden goedgekeurd of afgewezen, en additionele dagen worden automatisch toegevoegd aan het rooster van het kind.
Ouders kunnen via het platform verzoeken om dagen te wisselen, bijvoorbeeld wanneer hun kind op een andere dag aanwezig moet zijn. Switchdagen kunnen worden aangevraagd, en na goedkeuring worden de nieuwe dagen opgenomen in het rooster van het kind.
Het financieel overzicht biedt inzicht in alle kosten en betalingen per kind. Dit omvat contractuele kosten, additionele dagen, en overige vergoedingen. Ouders en beheerders kunnen een compleet financieel overzicht raadplegen en openstaande facturen of betalingen inzien.
Het KOI (Kinderopvang Informatie) bestand bevat belangrijke gegevens over kinderen die geregistreerd zijn voor kinderopvang. Deze functionaliteit stelt instellingen in staat om de gegevens te verzamelen en te beheren volgens de richtlijnen van de overheid, en om informatie eenvoudig te exporteren voor rapportagedoeleinden.