Documentenbeheer

Wij begrijpen hoe belangrijk het is om uw documenten veilig en toegankelijk te houden. Daarom maken we gebruik van het Dropbox-platform voor ons documentenbeheer, waarbij al uw bestanden veilig worden geüpload en opgeslagen.

Beveiligde Verbinding

Al uw documenten worden geüpload naar Dropbox via een beveiligde API-koppeling die voldoet aan de richtlijnen van Dropbox. Dit garandeert dat al uw informatie in een zwaar beveiligde omgeving blijft, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de veiligheid van uw gegevens.

Documenten Delen

Met ons documentenbeheersysteem kunt u documenten eenvoudig delen met collega's of externe partijen. Elk document kan voorzien worden van een status en label, zoals "Goedgekeurd" of "HR-document", waardoor u snel inzicht krijgt in de staat van elk bestand.

Gebruiksvriendelijke Beheerfuncties

Voor elk document kunt u een titel en een korte omschrijving toevoegen. Dit maakt het beheer en het terugvinden van documenten bijzonder eenvoudig. U kunt uw documenten ook, indien gewenst, buiten het platform delen, zodat u de flexibiliteit heeft die u nodig heeft.

Beheer van uw Dropbox-licentie

U heeft de volledige controle over uw Dropbox-licentie en kunt deze zelf beheren en upgraden wanneer dat nodig is. Er is geen opslaglimiet, en de eerste 2 GB opslagruimte is gratis, zodat u met een gerust hart uw documenten kunt opslaan.